====== Huskeliste for arrangementer ====== Da det efterhånden er ved at være et mindre bueraukrati at arrangere noget, er her en huskeliste med ting der skal huskes: ===== Inden dato fastsættes ===== * E-mail sekr@cs.aau.dk, forklar hvad der skal ske, og hvilke lokaler der skal bruges, og hør om der er andre arrangementer på det tidspunkt ===== Efter dato fastsat ===== * Print og udfyld {{initiv:cassiopeia_lokaleudlan.pdf|seddel til betjent}}, hvis der er tale om noget vægteren kan forveksle med en fest * Indsæt i F-klubbens kalender http://calendar.google.com (Login info kan findes på [[HemmeligSideMedKoder]]) * Lav/ophæng plakater på CS og Math * Send mail til fembers@cs.aau.dk om arrangementet * Indsæt nyhed i stregsystemet på http://fklub.cs.aau.dk/stregsystem/admin (Login info kan findes på [[HemmeligSideMedKoder]]) * Hvis der skal bruges "ekstra rengøring" så e-mail en forespørgsel til hw@cs.aau.dk (CC: kgo@cs.aau.dk), om instituttet vil betale (det vil de nok gerne) * Ekstra rengøring er kun nødvendigt til fester hvor der er god chance for at der bliver ekstra beskidt (eller folk bliver ekstra fulde): fjulefrokost, sportsdag, kandidatfest * Normalt gør vi selv rent, og så er det altså ikke nødvendigt * Forespørgslen bør indeholde (TODO indsæt template): * Budget for hvad der søges midler til ("Ekstra rengøring"), samt finansieringskilde ("Institut 16") * Anmodning om lån af område/lokaler * Tidspunkt for afholdelse ===== Lige før arrangementet ===== * Send mail-reminder til fembers@cs.aau.dk ===== Til arrangementet ===== * **FEST!**